Datenschutzerklärung¶

Stand: 5. Oktober 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche Personendaten die Earlybyte GmbH bearbeitet, wenn du mTime benutzt. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG); soweit sie anwendbar ist, auch die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Verantwortliche Stelle¶

Earlybyte GmbH, Tössuferweg 25, 8406 Winterthur, Schweiz

E-Mail: info@earlybyte.ch · Telefon: +41 78 883 10 29

An diese Adresse richtest du auch alle Anfragen zum Datenschutz.

Was mTime ist¶

mTime ist ein Werkzeug, mit dem du deine Arbeitszeit in dein bexio-Konto buchst. Du meldest dich mit deinem bexio-Konto an; mTime liest und schreibt deine Zeiteinträge direkt in bexio.

Zeiteinträge speichert mTime nicht. Sie werden bei bexio gelesen, wenn du eine Woche ansiehst, und nach bexio geschrieben, wenn du buchst.

Welche Daten wir speichern¶

Kontodaten aus bexio: deine bexio-Benutzernummer, die Nummer deiner Firma bei bexio, dein Name und deine E-Mail-Adresse.
Die Verbindung zu bexio: Zugriffs- und Erneuerungs-Token, verschlüsselt gespeichert.
Sitzungen: ein nicht umkehrbarer Prüfwert deiner Sitzungskennung mit Ablaufdatum (30 Tage).
Deine Einstellungen: Sprache, Farbschema, Rundung der Dauer, Format der Notizen, deine Arbeitszeiten pro Wochentag.
Nutzungszahlen: wie viele Einträge du mit mTime erfasst hast (nur die Anzahl, nicht der Inhalt) wann du dich zum ersten und zuletzt angemeldet und wann du mTime zuletzt benutzt hast (auf die Stunde genau).
Ein laufender Timer: die Nummer des bexio-Eintrags, für den er zählt, der Tag und der Startzeitpunkt. Mit dem Stoppen wird er gelöscht; nie gestoppte Timer verfallen nach zwölf Monaten.

Die Earlybyte GmbH als Betreiberin kann eine Liste der Benutzer einsehen: Name, E-Mail-Adresse, Nummer der bexio-Firma, Anmeldezeitpunkte, letzte Nutzung und Anzahl erfasster Einträge. Daneben führt mTime eine Gesamtzahl aller erfassten Einträge, die keiner Person zugeordnet ist.

Nur im Arbeitsspeicher und für höchstens zehn Minuten hält mTime Namen von Projekten, Arbeitspaketen, Tätigkeiten und Kontakten aus bexio sowie deine zuletzt verwendeten Kombinationen. Diese Daten werden nie auf einen Datenträger geschrieben.

Das Server-Protokoll enthält Zeitpunkt und Art von Anmeldungen und Fehlern mit einer internen Benutzernummer. Es enthält keine Token, keine Passwörter und keine Zeiteinträge. Der vorgelagerte Webserver kann technisch bedingt IP-Adressen protokollieren.

Wozu und auf welcher Grundlage¶

Um dir mTime bereitzustellen, dich wiederzuerkennen und in deinem Auftrag mit bexio zu sprechen (Erfüllung der Nutzungsvereinbarung).
Um den Dienst sicher und stabil zu betreiben, etwa Missbrauch und Fehler zu erkennen (berechtigtes Interesse).

Wir erstellen keine Profile, werten dein Nutzungsverhalten nicht aus und verwenden deine Daten nicht für Werbung.

Cookies¶

mTime setzt ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig, darum gibt es kein Cookie-Banner.

Sitzungs-Cookie: hält dich angemeldet (30 Tage).
Anmelde-Cookie: sichert den Anmeldevorgang bei bexio ab (10 Minuten).
Sprach-Cookie: merkt sich die gewählte Sprache (1 Jahr), sobald du sie umstellst.
Je nach Betrieb kann ein Cookie des Lastverteilers dazukommen, das dich demselben Server zuweist.

mTime verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Skripte, Schriften oder Bilder von Dritten.

Wer Daten erhält¶

bexio AG, Rapperswil: Dort liegen deine Zeiteinträge. mTime überträgt an bexio, was du buchst, änderst oder löschst, und liest dort, was es anzeigt. Für die Bearbeitung in deinem bexio-Konto gelten die Bestimmungen von bexio.
Der Hosting-Anbieter von mTime und der Standort der Server werden hier vor der öffentlichen Freigabe genannt.

Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter, ausser wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Wie lange wir Daten aufbewahren¶

Kontodaten, Token und Einstellungen bleiben gespeichert, bis du dein Konto löschst. Sitzungen verfallen nach 30 Tagen. Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit überschrieben.

Konto und Daten löschen¶

Unter «Einstellungen» kannst du dein Konto jederzeit selbst löschen. mTime entfernt dann sofort alle über dich gespeicherten Daten – Kontodaten, Token, Sitzungen und Einstellungen –, widerruft die Verbindung bei bexio und löscht seine Cookies in deinem Browser.

Deine Zeiteinträge in bexio bleiben davon unberührt; sie gehören zu deinem bexio-Konto. Bestehen bleibt einzig die Gesamtzahl aller mit mTime erfassten Einträge – eine Zahl ohne Bezug zu dir.

Deine Rechte¶

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, ihre Herausgabe verlangen und der Bearbeitung widersprechen. Schreibe dazu an info@earlybyte.ch.

Du kannst dich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden; im Geltungsbereich der DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde.

Sicherheit¶

Die Verbindung zu mTime ist verschlüsselt. Token werden verschlüsselt gespeichert; der Schlüssel liegt getrennt von der Datenbank. Dein Browser erhält nie ein bexio-Token.

Änderungen¶

Wir können diese Erklärung anpassen. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.