Zeit buchen

Es gibt drei Wege: die Schnellleiste für das, was sich wiederholt, das Formular für alles andere, und den Timer, wenn du die Zeit laufen lassen willst. Alle schreiben sofort in bexio.

Die Schnellleiste

Die Leiste über der Woche bucht einen Eintrag in einer Zeile.

Feld	Was du eingibst
Woran hast du gearbeitet?	Deine Notiz
Projekt · Arbeitspaket	Eines deiner zuletzt verwendeten Paare
Tätigkeit	Wird passend zum Paar vorgeschlagen; du kannst sie ändern
Tag	Vorgeschlagen ist heute
Dauer	1.5, 1:30, 90m …

Enter oder Zeit erfassen bucht. Danach sind Notiz und Dauer leer, Projekt, Tätigkeit und Tag bleiben stehen – bereit für die nächste Zeile.

• Anderes Projekt … in der Auswahl öffnet das Formular, wenn dein Projekt nicht unter den zuletzt verwendeten ist.
• Bearbeiten … öffnet das Formular mit dem, was du schon ausgefüllt hast – etwa um einen Beginn zu setzen oder «verrechenbar» zu ändern.

Das Formular

Du öffnest es mit N, mit Zeit erfassen unter einem Tag oder aus der Schnellleiste.

Tag

Sieben Knöpfe, einer pro Wochentag.

Dauer

Du kannst sie auf drei Arten setzen:

• Tippen: 1.5, 1,5, 1:30, 90m, 1h30 bedeuten alle anderthalb Stunden. Eine blosse Zahl sind Stunden.
• Pfeiltasten: Up und Down im Feld verlängern oder verkürzen um einen Schritt.
• Nur klicken oder tippen: − und +, oder eine der üblichen Dauern von 0:15 bis 8:00.

Unter dem Feld steht, was gebucht wird, zum Beispiel «Gebucht wird 1:30». Auf welche Schritte gerundet wird, legst du in den Einstellungen fest.

Beginn

Freiwillig. Ohne Beginn bucht mTime eine reine Dauer. Mit Beginn bucht es Beginn und Ende; das Ende ergibt sich aus der Dauer.

Zuletzt verwendet

Deine neun meistgenutzten Kombinationen aus Projekt, Arbeitspaket und Tätigkeit. Häufig und kürzlich Verwendetes steht oben. Alt+1 bis Alt+9 wählt eine Kombination, auf dem Mac Option+1 bis Option+9.

Mit dem Suchfeld daneben findest du auch Kombinationen, die nicht unter den ersten neun sind: Tippe ein paar Buchstaben von Projekt, Arbeitspaket oder Tätigkeit. Enter nimmt den ersten Treffer.

Projekt, Arbeitspaket, Tätigkeit

Tippe ein paar Buchstaben, um zu suchen, und wähle mit Enter. Zuletzt verwendete Projekte stehen oben.

Verrechenbar

Das Häkchen folgt deinem letzten Eintrag mit derselben Kombination. Für eine neue Kombination gilt die Vorgabe der Tätigkeit aus bexio. Du kannst es jederzeit von Hand setzen.

Notiz

Jede Zeile wird in bexio ein Aufzählungspunkt – so, wie bexio Notizen selbst speichert. In den Einstellungen lässt sich das abschalten.

Speichern

Aktion	Tastatur
Speichern	Enter, aus der Notiz Ctrl+Enter
Schliessen ohne zu speichern	Esc oder Klick neben das Formular

Der Timer

Statt eine Dauer zu tippen, lässt du die Zeit laufen.

Starten

• In der Schnellleiste: Notiz, Projekt · Arbeitspaket und Tätigkeit wählen, dann Timer starten. Eine Dauer braucht es nicht.
• Im Formular: Timer starten statt Speichern – für ein Projekt, das nicht unter den zuletzt verwendeten ist. Eine Dauer braucht es auch hier nicht.
• Auf einem Eintrag: das ▶ in der Ecke der Karte.

Der Eintrag steht sofort in bexio – mit einer Minute als Platzhalter und der Zeile [mTime] Zeiterfassung läuft in der Notiz. So ist auch in bexio und in mReport erkennbar, dass er noch nicht fertig ist. In mTime siehst du diese Zeile nicht; dort ist der Eintrag als «Timer läuft» markiert.

Unten rechts erscheint eine Karte mit der laufenden Uhr.

Stoppen

Stoppen in der Karte oder auf dem Eintrag. mTime schreibt die Zeit minutengenau in den Eintrag und entfernt die Zeile aus der Notiz.

Gerundet wird beim Stoppen nicht. Wenn du runden willst, öffne den Eintrag und passe die Dauer mit − und + an; sie springen auf den nächsten Schritt.

Weiterarbeiten am selben Eintrag

Das ▶ auf einem Eintrag von heute setzt genau diesen Eintrag fort: Die neue Zeit kommt zur bisherigen dazu. Wechselst du im Lauf des Tages mehrmals zwischen Aufgaben, bleibt es bei einem Eintrag pro Aufgabe.

Das ▶ auf einem Eintrag eines anderen Tages beginnt einen neuen Eintrag für heute mit denselben Angaben. Zeit wird immer auf den Tag gebucht, an dem sie gearbeitet wurde.

Nach dem Stoppen bietet die Karte Weiter an – für die kurze Pause.

Wechseln wie bei einer Schachuhr

Es läuft immer nur ein Timer. Startest du einen anderen, wird der laufende gestoppt und gebucht, und der neue beginnt.

Gut zu wissen

• Der Timer gehört zu deinem Konto. Er läuft weiter, wenn du den Browser schliesst, und erscheint auch auf dem Handy.
• Läuft ein Timer über Mitternacht, wird die Zeit auf den Tag des Starts gebucht.
• Läuft er länger als 12 Stunden, weist die Karte darauf hin: Wahrscheinlich wurde er vergessen. Stoppe ihn und korrigiere die Dauer im Eintrag.
• Solange ein Timer läuft, lässt sich sein Eintrag in mTime nicht bearbeiten. Stoppe zuerst.
• Die Tagessumme zählt die laufende Zeit erst, wenn du gestoppt hast.

Bearbeiten und löschen

Klicke auf einen Eintrag. Das Formular öffnet sich mit seinen Werten.

Zum schnellen Löschen genügt das × oben rechts auf der Karte: Der erste Klick fragt nach («Wirklich löschen»), der zweite löscht. Ein Klick daneben nimmt die Frage zurück.

• Speichern schreibt die Änderung nach bexio.
• Löschen verlangt einen zweiten Klick auf Wirklich löschen. Gelöschte Einträge lassen sich nicht zurückholen.

Die Dauer eines bestehenden Eintrags bleibt minutengenau, wie bexio sie hat, solange du das Feld Dauer nicht anfasst.

Was nach dem Speichern passiert

mTime liest die Woche neu aus bexio. Was du danach siehst, ist also nicht das, was mTime zu wissen glaubt, sondern das, was in bexio steht. Der neue Eintrag ist kurz hervorgehoben.

Was geschieht, wenn bexio beim Speichern nicht antwortet, steht unter Wenn etwas nicht klappt.

Alle Tastenkürzel

Wo	Taste	Wirkung
Woche	N	Neuer Eintrag
Woche	Left / Right	Vorherige / nächste Woche
Woche	T	Heute
Formular	Enter	Speichern
Formular, in der Notiz	Ctrl+Enter	Speichern
Formular	Esc	Schliessen
Formular	Alt+1 … Alt+9	Zuletzt verwendete Kombination
Formular, im Feld Dauer	Up / Down	Dauer verlängern / verkürzen

Den Timer startest und stoppst du mit der Maus oder per Tab-Taste und Enter; ein eigenes Kürzel hat er noch nicht.