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Saisir du temps

Il y a trois façons : la barre rapide pour ce qui se répète, le formulaire pour tout le reste, et le chrono quand tu veux laisser courir le temps. Toutes écrivent immédiatement dans bexio.

La barre rapide

La barre au-dessus de la semaine saisit une ligne en une fois.

Champ Ce que tu indiques
Sur quoi as-tu travaillé ? Ta note
Projet · Lot de travail L'une des paires que tu as utilisées récemment
Activité Proposée d'après la paire ; tu peux la changer
Jour Aujourd'hui est proposé
Durée 1.5, 1:30, 90m …

Enter ou Saisir le temps enregistre. Ensuite la note et la durée sont vides ; le projet, l'activité et le jour restent – prêts pour la ligne suivante.

  • Autre projet … dans la liste ouvre le formulaire quand ton projet ne figure pas parmi les récents.
  • Modifier … ouvre le formulaire avec ce que tu as déjà rempli – par exemple pour indiquer un début ou changer « facturable ».

Le formulaire

Tu l'ouvres avec N, avec Saisir le temps sous un jour, ou depuis la barre rapide.

Jour

Sept boutons, un par jour de la semaine.

Durée

Tu peux la définir de trois façons :

  • En tapant : 1.5, 1,5, 1:30, 90m, 1h30 signifient tous une heure et demie. Un nombre seul, ce sont des heures.
  • Avec les flèches : Up et Down dans le champ allongent ou raccourcissent d'un pas.
  • En cliquant ou touchant seulement : − et +, ou l'une des durées courantes de 0:15 à 8:00.

Sous le champ, tu vois ce qui sera saisi, par exemple « Sera saisi : 1:30 ». Tu choisis dans les réglages à quel pas les durées sont arrondies.

Début

Facultatif. Sans début, mTime saisit une simple durée. Avec un début, il saisit le début et la fin ; la fin découle de la durée.

Utilisés récemment

Tes neuf combinaisons de projet, lot de travail et activité les plus utilisées. Ce que tu utilises souvent et récemment vient en premier. Alt+1 à Alt+9 choisit une combinaison, sur un Mac Option+1 à Option+9.

Le champ de recherche à côté trouve aussi les combinaisons qui ne sont pas parmi les neuf premières : tape quelques lettres du projet, du lot de travail ou de l'activité. Enter prend le premier résultat.

Projet, lot de travail, activité

Tape quelques lettres pour chercher et choisis avec Enter. Les projets utilisés récemment viennent en premier.

Facturable

La coche suit ta dernière saisie avec la même combinaison. Pour une nouvelle combinaison, c'est la valeur par défaut de l'activité dans bexio qui s'applique. Tu peux toujours la régler à la main.

Note

Chaque ligne devient une puce dans bexio – comme bexio enregistre lui-même les notes. Cela se désactive dans les réglages.

Enregistrer

Action Clavier
Enregistrer Enter, depuis la note Ctrl+Enter
Fermer sans enregistrer Esc ou un clic à côté du formulaire

Le chrono

Au lieu de taper une durée, tu laisses courir le temps.

Démarrer

  • Dans la barre rapide : choisis la note, le projet · lot de travail et l'activité, puis Démarrer le chrono. Aucune durée n'est nécessaire.
  • Dans le formulaire : Démarrer le chrono au lieu d'Enregistrer – pour un projet qui ne figure pas parmi les récents. Là non plus, aucune durée n'est nécessaire.
  • Sur une saisie : le ▶ dans le coin de la carte.

La saisie est immédiatement dans bexio – avec une minute en guise de valeur provisoire et la ligne [mTime] Zeiterfassung läuft dans sa note. On voit ainsi, dans bexio comme dans mReport, qu'elle n'est pas terminée. Dans mTime, tu ne vois pas cette ligne ; la saisie y est marquée « Chrono en cours ».

Une carte avec le chrono apparaît en bas à droite.

Arrêter

Arrêter dans la carte ou sur la saisie. mTime écrit le temps à la minute près dans la saisie et retire la ligne de la note.

Rien n'est arrondi à l'arrêt. Si tu veux arrondir, ouvre la saisie et ajuste la durée avec − et + ; ils sautent au pas suivant.

Continuer la même saisie

Le ▶ sur une saisie d'aujourd'hui continue exactement cette saisie : le nouveau temps s'ajoute à celui qu'elle avait. Si tu changes plusieurs fois de tâche dans la journée, il reste une saisie par tâche.

Le ▶ sur une saisie d'un autre jour commence une nouvelle saisie pour aujourd'hui avec les mêmes données. Le temps est toujours saisi le jour où il a été travaillé.

Après l'arrêt, la carte propose Continuer – pour la courte pause.

Alterner comme avec une pendule d'échecs

Un seul chrono tourne à la fois. Si tu en démarres un autre, celui qui tourne est arrêté et saisi, et le nouveau commence.

Bon à savoir

  • Le chrono appartient à ton compte. Il continue de tourner quand tu fermes le navigateur et apparaît aussi sur ton téléphone.
  • Si un chrono tourne au-delà de minuit, le temps est saisi le jour du démarrage.
  • S'il tourne plus de 12 heures, la carte le signale : il a probablement été oublié. Arrête-le et corrige la durée dans la saisie.
  • Tant qu'un chrono tourne, sa saisie ne peut pas être modifiée dans mTime. Arrête-le d'abord.
  • Le total du jour ne compte le temps en cours qu'une fois le chrono arrêté.

Modifier et supprimer

Clique sur une saisie. Le formulaire s'ouvre avec ses valeurs.

Pour supprimer rapidement, le × en haut à droite de la carte suffit : le premier clic demande confirmation (« Vraiment supprimer »), le second supprime. Un clic ailleurs annule la question.

  • Enregistrer écrit la modification dans bexio.
  • Supprimer demande un second clic sur Vraiment supprimer. Une saisie supprimée ne peut pas être récupérée.

La durée d'une saisie existante reste à la minute près, telle que bexio la détient, tant que tu ne touches pas au champ Durée.

Ce qui se passe après l'enregistrement

mTime relit la semaine dans bexio. Ce que tu vois ensuite n'est donc pas ce que mTime croit savoir, mais ce que contient bexio. La nouvelle saisie est mise en évidence un instant.

Ce qui se passe quand bexio ne répond pas lors de l'enregistrement est décrit sous En cas de problème.

Tous les raccourcis clavier

Où Touche Effet
Semaine N Nouvelle saisie
Semaine Left / Right Semaine précédente / suivante
Semaine T Aujourd'hui
Formulaire Enter Enregistrer
Formulaire, dans la note Ctrl+Enter Enregistrer
Formulaire Esc Fermer
Formulaire Alt+1 … Alt+9 Combinaison utilisée récemment
Formulaire, dans le champ Durée Up / Down Allonger / raccourcir

Tu démarres et arrêtes le chrono à la souris, ou avec la touche Tab et Enter ; il n'a pas encore de raccourci propre.